免费额度和数据导出：试用一个工具前先看这两页说明

试用新工具时，最浪费时间的不是功能不合用，而是用了一个月才发现：额度刚好卡在日常用量之外，或者积累的内容根本搬不走。结论先给：动手之前只查两页说明——免费额度页和数据导出页。

第一页：免费额度到底怎么算

不要只看「每月多少次」这种大字，往下翻三处细则：

1. 计量单位：按次、按字数、按文件，还是按会话？同名的一「次」，成本可能差十倍。
2. 重置规则：自然月清零还是滚动三十天，超额后是停用还是降速。
3. 是否含试用：有些额度把引导任务也算进去，真正可用的比看起来少。

把自己的日均用量粗略乘三十，跟额度对一下，就能判断这个工具适合「偶尔用」还是「当主力」。

第二页：数据能不能完整带走

这一页更关键，也更容易被跳过。重点看三件事：

• 导出格式是否为通用文本，而不是只有站内可见的专有格式。
• 导出内容是否包含正文之外的东西，比如标签、附件、历史版本。
• 导出是否需要人工逐条操作。

万象系统之家 上那些装机与软件说明有个共同优点：把「换机、重装之后数据还在不在」写得很直白。选在线工具时该用同样的标准——把「万一哪天不用了」当成必问项，而不是忌讳。

一张两分钟自检表

五项里若有两项不通过，就先别把真实资料搬进去，用样例跑通即可。

小结

功能列表决定「想不想试」，这两页决定「敢不敢长期用」。顺序别颠倒：先确认退路，再投入内容。