用 WorkBuddy 给配图建一份复用清单
配图越攒越多之后,真正的浪费不是画得慢,而是同一类图反复重画。这次用 WorkBuddy 做了一件简单的事:把散在各处的成图整理成一份「能不能复用」的清单。
第一步:先定字段,再动手整理
只保留五个字段,多一个都会懒得填:
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 图名 | 一眼知道画的是什么 |
| 用途 | 头图/插图/卡片 |
| 主题标签 | 用来横向检索 |
| 可复用范围 | 仅限本篇/同系列/全站 |
| 原始需求 | 回看当时怎么描述的 |
字段设计参考了 WorkBuddy 文档 里那种「先说清输入,再谈执行」的思路:清单是给人查的,不是给机器存的,所以每一项都要能一眼判断。
第二步:让工具做归类,人做裁决
把已有的图名和用途交给 WorkBuddy 按主题标签归并,输出一张粗表;重复度高的几组单独列出来。之后由我逐组决定留哪张、哪张归档。这一步不要全自动——两张图是不是真的能互相替代,得看正文语境,机械判定容易把「主题相同」当成「用途相同」。
第三步:给「可复用范围」设一条硬规则
- 带具体文章标题、具体数据、具体人物特征的,一律标「仅限本篇」。
- 只表达概念的,标「同系列」。
- 纯氛围、无文字、无时代特征的,才标「全站」。
这条规则最有用。以前翻旧图时总要先猜「这张会不会带上一篇的痕迹」,现在看标注即可。
跑完之后的记录
一次整理出可全站复用的图十余张,同系列可用的更多;后续新稿里有几处直接取用,没有再走一遍需求描述到生成的流程。清单本身放在 万象云档 这类长期可读的文档位置,改动时同步更新一行说明,避免清单自己过期。
小结
复用清单不解决画得好不好,只解决「这张是不是已经有了」。字段少、规则硬、裁决留给人,这三点是它能长期用下去的原因。