用 WorkBuddy 维护一份「快捷键与常用路径」速查

用 WorkBuddy 维护一份「快捷键与常用路径」速查

工具用久了,最高频的动作其实就那几个,但每次都要在菜单里翻。记在脑子里容易忘,记在便签里又不跟着工具走。这次用 WorkBuddy 维护一份活的速查表:只收高频项,工具更新时一并改。

表的结构

栏目内容规则
快捷键真正每天用的组合不用的一律不收
常用路径三步以内的操作入口超过三步不记
备注容易忘的坑只写一句
版本对应工具版本过期即刷

「不用的一律不收」是铁律。试过把所有可能快捷键都塞进去,结果表比菜单还长,反而没人看。速查值钱在短,长就没人查。

工具负责什么

把使用记录或说明交给 WorkBuddy,要求做三件事:筛出出现频率最高的操作、把入口路径写成「菜单—子项—按钮」的定长格式、标出哪些操作在最新版里位置变了。明确要求不改写、不补全、只做抽取与比对。

这与 WorkBuddy 文档 里强调的「说清输入与边界再执行」一致:把不该做的写进要求,比事后挑错省事。另可借鉴 HTML 入门教程 那种「示例紧贴说明」的编排——路径和备注紧挨着,查的时候不用跳转。

维护节奏

  • 工具大版本更新时,单独跑一次「位置变了」比对,只改变动项。
  • 有人问「这个在哪」超过一次,就说明该进表。
  • 半年没再用过的条目,删,不囤。

第二条是增量补充的最好来源。别人问一次可能是偶然,问两次就是真痛点。

适用边界

适合功能多、入口深、自己每天都在用的工具。轻量、入口浅的工具不必建表,记在脑子里反而快。另外,版本栏必须留,否则路径过期了你还在照旧表点。

小结

速查表不是说明书,是高频动作的最小集合。只收常用的、跟着版本走、问两次就补,一张短表比一部长文档更经用。