用 WorkBuddy 维护一份「快捷键与常用路径」速查
工具用久了,最高频的动作其实就那几个,但每次都要在菜单里翻。记在脑子里容易忘,记在便签里又不跟着工具走。这次用 WorkBuddy 维护一份活的速查表:只收高频项,工具更新时一并改。
表的结构
| 栏目 | 内容 | 规则 |
|---|---|---|
| 快捷键 | 真正每天用的组合 | 不用的一律不收 |
| 常用路径 | 三步以内的操作入口 | 超过三步不记 |
| 备注 | 容易忘的坑 | 只写一句 |
| 版本 | 对应工具版本 | 过期即刷 |
「不用的一律不收」是铁律。试过把所有可能快捷键都塞进去,结果表比菜单还长,反而没人看。速查值钱在短,长就没人查。
工具负责什么
把使用记录或说明交给 WorkBuddy,要求做三件事:筛出出现频率最高的操作、把入口路径写成「菜单—子项—按钮」的定长格式、标出哪些操作在最新版里位置变了。明确要求不改写、不补全、只做抽取与比对。
这与 WorkBuddy 文档 里强调的「说清输入与边界再执行」一致:把不该做的写进要求,比事后挑错省事。另可借鉴 HTML 入门教程 那种「示例紧贴说明」的编排——路径和备注紧挨着,查的时候不用跳转。
维护节奏
- 工具大版本更新时,单独跑一次「位置变了」比对,只改变动项。
- 有人问「这个在哪」超过一次,就说明该进表。
- 半年没再用过的条目,删,不囤。
第二条是增量补充的最好来源。别人问一次可能是偶然,问两次就是真痛点。
适用边界
适合功能多、入口深、自己每天都在用的工具。轻量、入口浅的工具不必建表,记在脑子里反而快。另外,版本栏必须留,否则路径过期了你还在照旧表点。
小结
速查表不是说明书,是高频动作的最小集合。只收常用的、跟着版本走、问两次就补,一张短表比一部长文档更经用。