用 WorkBuddy 做「过期结论」巡检:扫旧稿里的相对时间词
资讯稿里最隐蔽的隐患是「目前」「今年」「最新版本」这类词:写下的当天完全准确,半年后就成了错话,而且页面上没有任何提示。这次用 WorkBuddy 做了一次专项巡检,只找这类相对时间词。
先定要找什么
不让它自由判断「哪些结论过时」,那样输出会变成一堆主观评价。改成给一份明确的词表,只做定位:
| 类别 | 词例 |
|---|---|
| 相对时间 | 目前、当前、近日、今年、本月 |
| 版本指代 | 最新版本、现行规则、现阶段 |
| 未带日期的断言 | 尚未、已全面、仍未 |
要求是:逐篇列出命中词所在的那句话、该句是否有明确日期、文章标题与链接;不改写一个字,不判断对错,不生成建议。
为什么只让它定位
「这句话过不过时」需要回到原文核对,机械判断很容易把「截至目前仍有效」误判成过期。让它做穷举和定位,人来做裁决,分工才清楚。WorkBuddy 文档 里强调先把输入和边界说清楚再执行,落到巡检上就是:词表是输入,「不许判断」是边界。
巡检完的处理顺序
- 命中且没有明确日期的,优先处理:在句内补上具体日期,或改成带条件的说法。
- 命中但有日期的,保留原句,只在文首加一行「本文所述截至某日」。
- 涉及产品版本、规则条文的,单独排队,逐条回原始材料核对。
第二步比全篇重写更划算。多数旧稿的结论仍成立,缺的只是一个时间锚点。这类需要长期保留修订线索的记录,放在 万象云档 这类能看清版本与日期的位置,比散在稿件里更好查。
一点观察
扫下来命中率最高的是「目前」,而且几乎都出现在结论句里。也就是说,风险最集中的地方恰恰是读者最会引用的那一句。后来把「写稿时禁用无日期的相对时间词」加进了发稿清单,源头比巡检更省事。
小结
过期结论不用逐篇重读,先把相对时间词捞出来就行。工具负责找,人负责改,一张词表就能把隐性风险变成可逐条处理的清单。