转赞推荐:万象云档把文档做成长期可读,短句也一样

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推荐留意一下 万象云档 里那些公开文档的写法:不追热点、少用当下的口头说法、把版本和日期写在明处,隔一两年再翻,依然读得懂当时在讲什么。这份「长期可读」的取向,其实很适合拿来写短句。

它做对的三件事

文档里的做法搬到短句上
不靠热词制造亲近感不用流行语换共鸣
把时间写在明处用「那天」「那年」这类有落点的词
修订另记,不覆盖旧版旧句子不硬改,另写一条

第三条最容易被忽略。人总想把以前写过的句子修得更好看,可修完就分不清哪句是当时的、哪句是现在补的;另起一条,反而两份都留住了。

为什么短句也需要「版本感」

短句看着最轻,其实最怕时间。它没有上下文替自己解释,一个带时效的词就能把整句锁死在某个月。文档靠标题、日期、版本沿革来兜住这件事;短句能用的只有词,所以选词得更省。

可以马上试的一件小事

翻开自己一年前写过的短句,挑出读起来已经别扭的那几句,把里面的时效词圈出来。多半会发现,别扭的不是想法,只是那几个词。换掉词,句子常常还能用。

一点提醒

长期可读不等于要写得庄重。日常词、小动作、具体物件,都可以很轻;要避开的只是那些必须靠「当时大家都这么说」才成立的表达。

小结

好文档和好短句的共同点,是几年后还能被单独读懂。不追热词、留下落点、旧的不硬改,这三条规定下来就够了。