一、工具选型的错误方式
大多数人选工具靠两样：别人推荐、看着顺眼。
两个月后发现自己换回了老方法。
二、四问法
一问：我一周用几次？
低于三次的，不值得学。
二问：它替我做了什么？
如果只是换个界面，价值很小。真正的价值是省时间或省脑力。
三问：我不用了会怎样？
如果答案是“没什么影响”，那它就是个玩具。
四问：数据归谁？
文件存哪里、能不能导出、平台关了怎么办。这三项决定了你能不能长期用。
三、四个常见误判
- 把工具当成能力。学了很多工具，实际一件事也没做好。
- 为了“新”而换。新工具有一个适应期，频繁换等于一直在适应期。
- 只试免费的。免费版往往是最好的广告，不是最好用的版本。
- 不记录。用完不写体验，下次又从零开始评估。
四、一个简单的评估表
用一张表记五行：
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 工具名 | |
| 用来做什么 | 一句话 |
| 每周用几次 | 数字 |
| 省下的时间 | 分钟 |
| 数据能否导出 | 是/否 |
一周填一次，共五分钟。三个月后你会发现哪些工具是必需，哪些是噪音。
五、一个取舍原则
同时长期使用的工具，不要超过五个。
超过五个，切换成本会吃便宜。
六、关于 AI 工具的特殊一一
AI 工具与其他工具不同：它的输出不稳定。
所以还得加一问：出错了你怎么发现？
能发现错误的工具，才能放心用。不能的，只能当草稿。
七、一个建议
先找出你要重复做的那一件小事，再去找工具。
反过来，先看工具再找用途，基本都是白折腾。
八、扩展阅读
想了解工具背后的软件生态，可以翻文档库里的软件应用分类。
万象云档 把软件应用、开发工具、云计算分得比较细，适合按需求找文档。